Cloud & Datenschutz
Cloud-Backups für kleine Unternehmen: Welche Lösungen sind erschwinglich und zuverlässig?
Robert Cummings — Digital Consultant & zertifizierter BAFA-BeraterVeröffentlicht am 16. August 20266 Min. Lesezeit
Ein Wasserschaden im Serverraum, ein gestohlener Laptop, ein Ransomware-Angriff über eine schadhafte E-Mail: Datenverlust passiert nicht nur großen Konzernen. Für kleine Unternehmen kann er existenzbedrohend sein — ohne IT-Abteilung im Rücken bleibt oft nur die Hoffnung, dass „es schon gut geht". Ein durchdachtes Cloud-Backup ist deshalb kein Luxus, sondern die günstigste Versicherung, die ein Unternehmen abschließen kann.
Die eigentliche Herausforderung liegt nicht darin, ob man sichert, sondern wie. Der Markt bietet viele verschiedene Optionen: von großen amerikanischen Anbietern wie Microsoft oder Google bis hin zu Lösungen, die komplett in Deutschland laufen und Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten lassen. Diese Optionen unterscheiden sich stark — bei Datenschutz, bei den Kosten und dabei, wie viel Kontrolle Sie über Ihre eigenen Firmendaten behalten. In diesem Artikel schauen wir uns an, welche Lösungen für kleine Unternehmen in Deutschland tatsächlich praktikabel sind.
Was ein gutes Backup ausmacht
Bevor wir Anbieter vergleichen, lohnt sich ein Blick auf die Kriterien, die für kleine Unternehmen wirklich zählen:
Automatisierung
Ein Backup, das manuell gemacht werden muss, wird irgendwann vergessen. Es sollte im Hintergrund laufen, ohne dass jemand daran denken muss.
Wo Ihre Daten liegen
Speichert der Anbieter Ihre Daten in Deutschland oder der EU, gelten automatisch die strengen europäischen Datenschutzregeln (DSGVO). Liegen Ihre Daten dagegen in den USA, wird es rechtlich komplizierter — und Sie haben weniger Kontrolle darüber, wer im Zweifel darauf zugreifen kann.
Wiederherstellbarkeit im Ernstfall
Ein Backup nützt nichts, wenn die Wiederherstellung kompliziert oder langsam ist. Wie schnell sind Ihre Daten wieder da, wenn es darauf ankommt?
Planbare Kosten
Manche Anbieter berechnen pro Nutzer, was bei wachsenden Teams schnell teuer und unübersichtlich wird. Ein fester, überschaubarer Preis ist für kleine Unternehmen oft die bessere Wahl.
Unabhängigkeit vom Anbieter
Können Sie Ihre Daten jederzeit problemlos exportieren oder zu einem anderen Anbieter wechseln, falls nötig? Oder sitzen Sie fest, sobald Sie sich einmal entschieden haben?
Diese fünf Punkte bilden die Grundlage für den Vergleich im nächsten Abschnitt.
Die Optionen im Vergleich
Die folgende Übersicht vergleicht die vier Lösungen entlang der Kriterien aus dem vorherigen Abschnitt:
| Microsoft 365 / OneDrive | Google Workspace | IONOS HiDrive | Nextcloud auf Hetzner | |
|---|---|---|---|---|
| Serverstandort | Global, teils außerhalb der EU | Global, teils außerhalb der EU | Deutschland | Deutschland |
| DSGVO-Konformität | Zusatzvereinbarungen nötig | Zusatzvereinbarungen nötig | Von Haus aus gegeben | Von Haus aus gegeben |
| Preismodell | €€ – pro Nutzer/Monat | €€ – pro Nutzer/Monat | €€ – Speicherplan | € – Speicherplan, unabhängig von Nutzerzahl |
| Skalierbarkeit | Einfach, aber teurer bei Wachstum | Einfach, aber teurer bei Wachstum | Mittel | Sehr flexibel, planbare Kosten |
| Einrichtungsaufwand | Gering (fertiges Produkt) | Gering (fertiges Produkt) | Gering bis mittel | Mittel — oder gering mit externer Einrichtung |
| Unabhängigkeit vom Anbieter | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Mittel | Hoch (Open Source, exportierbar) |
(€ = günstig, €€ = mittel, €€€ = hochpreisig)
Microsoft 365 und Google Workspace sind am einfachsten einzurichten und den meisten Mitarbeitern bereits vertraut — ein echter Vorteil, gerade wenn im Team schon mit Outlook oder Gmail gearbeitet wird. Der Nachteil: mehr Aufwand beim Datenschutz und Kosten, die mit jedem neuen Teammitglied steigen.
IONOS HiDrive ist ein solider deutscher Mittelweg — die Daten bleiben in Deutschland, es bleibt aber ein geschlossenes Produkt mit entsprechend begrenzter Flexibilität.
Nextcloud auf Hetzner punktet bei planbaren Kosten und Unabhängigkeit. Der „mittlere" Einrichtungsaufwand ist dabei die ehrliche Ausgangslage — und genau hier setzt der nächste Abschnitt an.
„DSGVO-konform, unabhängig vom Anbieter, ohne Überraschungen bei der Abrechnung."
Warum wir zu Nextcloud auf Hetzner raten
Für die meisten kleinen Unternehmen, mit denen wir arbeiten, ist Nextcloud auf Hetzner die stimmigste Lösung — aus drei Gründen:
Ihre Daten bleiben in Deutschland, ohne Umwege.
Hetzner betreibt seine Rechenzentren in Falkenstein, direkt in Deutschland. Die Speicherlösung ist von Grund auf für den europäischen Markt gebaut, DSGVO-konform, und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (der bei jedem Dienstleister mit Zugriff auf Ihre Daten gesetzlich vorgeschrieben ist) lässt sich unkompliziert online abschließen. Sie müssen sich nicht selbst durch die rechtlichen Feinheiten amerikanischer Anbieter arbeiten.
Die Kosten bleiben planbar, auch wenn Ihr Team wächst.
Anders als bei Microsoft 365 oder Google Workspace zahlen Sie nicht pro Kopf. Stattdessen wählen Sie ein Speicherpaket, das zu Ihrem Unternehmen passt — und können bei Bedarf jederzeit ohne Datenverlust upgraden. Ein Team, das von fünf auf zehn Mitarbeiter wächst, sieht seine Backup-Kosten nicht automatisch verdoppelt.
Sie sind an nichts gebunden.
Nextcloud ist Open-Source-Software. Das bedeutet: Ihre Daten liegen in offenen, gängigen Formaten, die Sie jederzeit exportieren können. Sollten Sie sich irgendwann für einen anderen Anbieter oder eine eigene Lösung entscheiden, sitzen Sie nicht fest. Diese Unabhängigkeit ist gerade für Unternehmen wichtig, die langfristig planen und sich nicht an ein geschlossenes System binden möchten.
Automatische Backups laufen dabei mehrfach täglich im Hintergrund, auf separaten Systemen gesichert — Sie müssen selbst nichts machen oder überwachen.
Der einzige Wermutstropfen: Eine Nextcloud-Lösung ist von Haus aus nicht ganz so „fertig" wie ein Klick-und-los-Produkt von Microsoft oder Google. Genau hier setzen wir an.
„Fast turnkey" — was unsere Einrichtung konkret leistet
Der Aufwand, eine Nextcloud selbst einzurichten, ist der Hauptgrund, warum sich viele kleine Unternehmen doch für ein fertiges Produkt von Microsoft oder Google entscheiden — obwohl sie eigentlich lieber eine unabhängige, deutsche Lösung hätten. Genau diese Lücke schließen wir.
Ihr Gerät
Laptop, PC, Server
Automatisches Backup
läuft im Hintergrund
Nextcloud auf Hetzner
Rechenzentrum Deutschland
Bei einer Einrichtung durch uns übernehmen wir:
- Konfiguration der Storage Share-Instanz — passend zu Ihrer Unternehmensgröße und Ihrem Speicherbedarf, inklusive eigener Subdomain mit SSL-Zertifikat.
- Benutzerverwaltung und Rechtevergabe — Ihr Team erhält von Anfang an saubere Strukturen: wer sieht was, wer darf was teilen.
- Anbindung an bestehende Systeme — etwa Synchronisation mit lokalen Geräten, mobilen Apps oder bestehenden Kalendern und Kontakten.
- Einweisung Ihres Teams — damit die Lösung nicht nur eingerichtet ist, sondern auch tatsächlich genutzt wird.
Das Ergebnis: eine Lösung, die sich für Sie und Ihr Team anfühlt wie ein fertiges Produkt — startklar, ohne dass Sie sich selbst in technische Details einarbeiten müssen. Bei Bedarf stehen wir auch danach als Ansprechpartner zur Verfügung, etwa wenn neue Mitarbeiter hinzukommen oder sich Ihr Speicherbedarf ändert.
Förderung über BAFA — bis zu 50 % der Beratungskosten
Die Einrichtung einer datenschutzkonformen Cloud-Lösung zählt als förderfähige Digitalisierungsberatung. Über das BAFA-Förderprogramm „Förderung unternehmerischen Know-hows" können kleine Unternehmen einen erheblichen Teil der Beratungskosten fördern lassen — als BAFA-akkreditierter Berater rechnen wir direkt darüber ab. Wie viel genau förderfähig ist, hängt von der Unternehmensgröße und -situation ab.
Die genauen Fördersätze und einen Rechner für Ihren individuellen Fall finden Sie auf unserer Förderseite.
Fazit
Ein zuverlässiges Cloud-Backup muss weder teuer noch kompliziert sein — es muss nur zu Ihrem Unternehmen passen. Für kleine Unternehmen in Deutschland, denen Datenschutz und planbare Kosten wichtig sind, ist Nextcloud auf Hetzner oft die überzeugendste Wahl: DSGVO-konform, unabhängig vom Anbieter, ohne Überraschungen bei der Abrechnung. Der einzige fehlende Baustein — die technische Einrichtung — lässt sich mit der richtigen Unterstützung in kurzer Zeit lösen.
Sie möchten wissen, welche Lösung zu Ihrem Unternehmen passt? Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Gespräch — inklusive Prüfung Ihrer Fördermöglichkeiten.
Backups und Updates für Ihre Website übernehmen wir in der technischen Website-Betreuung — passend zu unserem Webdesign.
